Základní funkcionalitou objednávkového systému Webdiář je vytvoření objednávky zdravotní péče v zapojených zdravotnických zařízeních. Systém je určen následujícím skupinám uživatelů:

• neregistrovaní uživatelé
• registrovaní uživatelé

Rychlá možnost vytvoření objednávky, bez předchozí registrace. Postup objednání je:

• výběr potřebného pracoviště z nabídky v levém sloupci aplikace
• uživatel zadá potřebná osobní data
• v dalším kroku uživatel zadá parametry objednávky
• z nabízených volných termínů si vybere vyhovující termín
• uloží objednávku
• potvrzení objednávky dojde na e-mail zadaný do objednávky
• den před objednaným výkonem dojde upozornění na blížící se termín návštěvy na mobil uvedený v objednávce

• uživatel se nemusí registrovat do systému

• nelze vytvářet seznam oblíbených míst
• při opakované objednávce nutno pokaždé znovu zadávat potřebná osobní data
• některá pracoviště nemusí umožňovat objednávky od neregistrovaných uživatelů

Uživateli je umožněno po jednoduché registraci vytvářet objednávky pohodlnějším způsobem, nežli je to u neregistrovaných uživatelů. Postup objednávky je obdobný, jako u neregistrovaných uživatelů, s výjimkou:

• výběru pracoviště – uživatel může vybírat pracoviště i ze seznamu svých oblíbených pracovišť
• uživatel nezadává své osobní údaje, automaticky se přebírají z registračních dat

• možnost vytvářet seznam oblíbených míst pro opakované použití
• zjednodušení procesu objednávky – odpadá nutnost opakovaně zadávat potřebná osobní data

Registrovaní lékaři (praktický lékař nebo specialista) může zadávat objednávky prostřednictvím systému Webdiář jakýmkoliv pacientům a do nejširšího okruhu pracovišť. Více informací, jak se můžete stát lékařem registrovaným v systému Webdiář naleznete zde.

• výběr pracoviště – lékař může vybírat pracoviště ze seznamu svých oblíbených pracovišť nebo z celé nabídky pracovišť
• zadání pacienta – lékař zadá číslo pojištěnce (ČP) pacienta, nejprve se ověří, jestli pacient s tímto ČP již existuje v registru pacientů cílové nemocnice () a zároveň, jestli je pacient s tímto ČP již registrován v systému Webdiář. Pokud jsou záznamy pacienta nalezeny, doplní se automaticky do objednávky a lékař je vyzván k zadání zbývajících údajů o pacientovi
• další kroky objednávky jsou shodné s objednávkou neregistrovaného uživatele

• lékař může rychle a snadno vytvořit objednávku na požadovaný výkon svým pacientům